Väyläviraston laskutusohje toimittajille

Väylävirastolle osoitetut laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuna osoitteeseen:

Väylävirasto
Tilaajan ilmoittama yksikkö tai OVT-tunnuksen nimiosa
PL 33
00521 Helsinki

Sujuvan laskun käsittelyn varmistamiseksi, pyydämme lisäämään laskulle vaaditut viitetiedot:

Pakolliset viitetiedot:

  • Maksuerä/Laskun käsittelijä (L0000xxxx/Sukunimi)

TAI

  • Tilaus-/sopimusnumero (V1 tai VSK1 -alkuinen koodi) kts. ohje alempana tällä sivulla.

Muut viitetiedot:

  • Projektinumero tai muu sopimuksessa/tilauksessa ilmoitettu tieto
  • Työmaa-avain, lisätään rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluviin laskuihin

Väylävirastolla on oikeus hylätä ja palauttaa lasku, sekä vaatia toimittajalta uusi lasku, mikäli laskulla on puutteelliset tiedot. Laskulle lisättävät viitetiedot voi varmistaa Väyläviraston tilaajalta tai sopimusyhdyshenkilöltä tai osoitteesta talouspalvelut@vayla.fi.

Väyläviraston maksuehto on 21 päivää.

Muut verkkolaskussa tarvittavat tiedot:

Välittäjätunnus: E204503 (OpusCapita Solutions Oy)
Y-tunnus: 1010547-1
ALV -tunnus: FI10105471

OVT-tunnukset          

0037101054710910               Pääjohtajan alaiset toiminnot

0037101054710930               Hankkeet

0037101054710940               Väylänpito

0037101054710950               Väylien käyttö ja tietopalvelut

0037101054710960               Liikenneverkkojen suunnittelu

0037101054710041               Väylänpito, Radan kunnossapito

0037101054710003               Väylä, Ramboll CM Oy, Tampere alueisännöinti

0037101054710004                Väylä, Ramboll CM Oy, Kouvolan alueisännöinti

0037101054710005                Väylä, RR Management Oy

0037101054710006                Väylä, Ramboll CM Oy, Espoo

0037101054710007                Väylä, Ramboll CM Oy, Kouvola investoinnit

0037101054710008                Väylä, Ramboll CM Oy, Tampere investoinnit

0037101054710009                Väylä, Oulu investoinnit

0037101054710010                Väylä, Rejlers Oy

0037101054710011                Väylä, Welado Oy

0037101054710012                Väylä, Ramboll CM Oy, Oulu

0037101054710016                Väylä, HTJ Oy

0037101054710018                Väylä, Ramboll CM Oy, Seinäjoki

0037101054710019                Väylä, Kehärata

0037101054710021                Väylä, Sweco PM Oy

Poistuvat OVT-tunnukset

0037101054710031               Poistuu -> jatkossa 0037101054710930 Hankkeet

0037101054710032               Poistuu -> jatkossa 0037101054710930 Hankkeet

0037101054710033               Poistuu -> jatkossa 0037101054710930 Hankkeet

0037101054710042               Poistuu -> jatkossa 0037101054710041 Väylänpito, Radan kunnossapito

Ohje viitetietovaihtoehtoon 2: Tilaus- tai sopimusnumero (V1 tai VSK1 -koodi)

Edellytämme, että verkkolasku sisältää tilaus- tai sopimusnumeron (koodin), jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen. Laskulla saa siten olla vain yhden tilauksen tiedot.

Valtiolla on käytössä Finvoice 3.0 -verkkolaskuformaatti. Alla on mainittu järjestelmää vastaavat kentät, joihin koodi tulisi ensisijaisesti laittaa. Jos kyseistä kenttää ei ole käytössänne olevassa laskutusjärjestelmässä, niin jäljempänä on annettu vaihtoehtoisen kentän nimi. Huom! Samassa kentässä ei saa koodin lisäksi olla muuta tietoa.

  • Tilausnumeron (koodin) ensimmäiset merkit ovat aina V1. Koodi tulee välittää ensisijaisesti Tilausnumero -kentässä (OrderIdentifier) tai vaihtoehtoisesti Ostajan viite/viitteenne -kentässä (BuyerReferenceIdentifier).
  • Sopimusnumeron (koodin) ensimmäiset merkit ovat aina VSK1. Koodi tulee välittää ensisijaisesti Sopimusnumero -kentässä (AgreementIdentifier) tai vaihtoehtoisesti Ostajan viite/viitteenne -kentässä (BuyerReferenceIdentifier).

Tilausnumeron on oltava verkkolaskun visuaalisen kuvan lisäksi laskusta muodostetussa XML-tiedostossa. Verkkolaskun XML-muoto on ns. sähköinen muoto laskun sisällöstä, eikä se normaalisti näy laskuttajalle. Tilausnumeron välittymisen laskun XML:ssä voitte varmistaa omalta laskutusjärjestelmätoimittajaltanne. Jos käytätte verkkolaskun tekemiseen Handi-toimittajaportaalia tai Postin Verkosto-palvelua, välittyy tilausnumero laskun XML:ssä. 

Valtion tarjoamat palvelut verkkolaskujen tuottamiseen

1. Handi-toimittajaportaali

Jos käytössä ei ole järjestelmää, jolla tuottaa verkkolaskuja, voi laskujen tekemiseen ja lähettämiseen käyttää valtion tarjoamaa Handi-toimittajaportaalia.

Portaalin käytön aloittamiseksi tulee olla yhteydessä viraston yhteyshenkilöön tai ostajaan ja ilmoittaa tälle sähköpostiosoite, johon toimittajakutsu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (jäljempänä Palkeet) toimesta lähetetään. Uusilta toimittajilta kysytään rekisteröinnin yhteydessä yrityksen tiedot, jotka tulee täydentää ja palauttaa Palkeisiin. Jatkossa sähköpostiosoite toimii omana pääkäyttäjätunnuksena ja sillä voi luoda uusia käyttäjätunnuksia portaaliin.

Kirjautumislinkki ja lisätietoja toimittajaportaalista lähetetään sähköpostiin. Portaalikutsun kirjautumislinkki on voimassa 48 tuntia. Jos linkki on vanhentunut, Palkeet lähettää teille pyynnöstänne uuden. Palkeet myös seuraa toimittajakutsuja, joihin ei ole reagoitu ja lähettää uuden linkin.

Handi-toimittajaportaalin käyttöönottoon liittyvissä asioissa saatte tukea osoitteesta handitoimittajapalvelu@palkeet.fi tai Palkeiden asiakastuesta puh. 02955 64 040 palveluaikana ma-pe klo 8.00 – 16.15.

2. Postin Verkosto-palvelu

Verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen voi vaihtoehtoisesti käyttää Postin tarjoamaa Verkosto-palvelua. Kirjautumiseen liittyvät ohjeet löytyvät Verkosto-palvelun sivustolta. Verkosto-palvelun asiakaspalvelun puhelinnumero on 0200 77000 (puhelun hinta on pvm/mpm) ja palveluaika ma-pe klo 8.00 – 18.00.

Verkkolaskun lähettäminen Verkostopalvelun kautta valtion virastoille on maksuton, mutta palvelun käyttöönotto edellyttää, että palvelun asiointitilille tallennetaan vähintään 10 euroa.

Posti on ohjeistanut tallentamisen seuraavasti: "Siirrä rahaa asiointitilille verkkomaksuna tai tilisiirtona. Verkkomaksu näkyy asiointitilillä saman tien. Tilisiirrossa käytä yrityksesi viitenumeroa, muuten talletus ei näy asiointitililläsi. Tilisiirrossa siirrettävä summa näkyy asiointitilillä vasta viiveellä. Jos haluat nostaa rahat pois, maksamme ne pankkitilillesi 1-2 päivän kuluessa."

Paperilaskuja vastaanotetaan vain poikkeustapauksissa ja ne lähetään osoitteeseen:

Väylävirasto
Tilaajan ilmoittama yksikkö tai OVT-tunnuksen nimiosa
PL 96230
01051 LASKUT

Sekä laskulla, että kuoressa tulee olla sama osoite viitetietoineen.

reaktionapit
Sivu päivitetty 02.12.2019