Ilmoittaminen tapahtuu sähköisen VYYTI-lomakkeen avulla. (Lomake avautuu selaimen uuteen välilehteen)

Toimi seuraavasti:

1) Täytä tiekunnan perustiedot ja yhteystietosi. 

• Puhelinnumero tulee täyttää numeroina, ilman välilyöntejä eli muodossa: 0501234567
• Sähköpostiosoite, ei ole pakollinen, mutta jos tarvitsemme lisätietoja ilmoitukseen liittyen, olemme ensisijaisesti yhteydessä sähköpostitse. Jos ilmoitat tiedot ilman sähköpostia, tallenna tosite ilmoituksesta tietokoneelle tai laitteesi muistiin. VINKKI: Voit luoda itsellesi sähköpostiosoitteen esimerkiksi Googlen Gmail -palvelun avulla.

 

2) Kohdassa "Tiekunnan teiden tiedot" täytä Tien nimi osoitejärjestelmässä-kenttään tien osoitejärjestelmän mukainen osoite. Tällä tarkoitetaan osoitetta, jolla posti kulkee perille.

• HUOM. Jos tiekunnalla on useampi tie, ilmoitetaan jokainen tie erikseen. (Täytettyäsi ensimmäisen tien tiedot, "Lisää seuraava tie" -painike lomakkeen alla avaa kentät seuraavan tien ilmoittamiseen. Jos vahingossa lisäät ylimääräisen tien, voit poistaa sen punaisesta napista "Poista tie".) 
• Jos tiekunnan  tiellä ei ole osoitetta (osoitenimeä) tulee ilmoitukseen lisätä karttaliite, josta näkyy mitä teitä tiekuntaan kuuluu. Ohje karttaliitteen tekemiseen on kohdassa 5. 

 

3)  Valitse ilmoituksen tyyppi tielle pudotusvalikon vaihtoehdoista: 

• Valitse "Ilmoita puuttuvat tai muuttuneet tiedot" jos tien tietoja ei ole ennen ilmoitettu tai niissä on muutoksia, ja tiellä on ilmoitettavia rajoituksia. Lisätäksesi karttaliitteen tulee myös valita tämä ilmoitustyyppi. Lomakkeeseen avautuu lisäkenttiä. Siirry täyttämään tien lisätiedot (Ohjeen kohta 4).
• Jos tiellä ei ole rajoituksia, valitse ”Tiellä ei ole rajoituksia tai kieltoja”. Tällöin lomakkeeseen ei avaudu lisäkenttiä, ja voit joko siirtyä lisäämään seuraavan tien tai siirtyä lomakkeen yhteenvetoon ”Seuraava sivu” painikkeesta (Ohjeen kohta 8).
• Mikäli tiekunnan tiedoissa ei ole päivitettävää, ja haluat vain tilata uuden tositteen, valitse ”Tiekunnan tiedot on jo ilmoitettu Digiroadiin ja ne eivät ole muuttuneet edellisen ilmoituksen jälkeen”. Tällöin lomakkeeseen ei avaudu lisäkenttiä, ja voit siirtyä lomakkeen yhteenvetoon ”Seuraava sivu” painikkeesta (Ohjeen kohta 8).

 

4) Täytä tiellä olevat rajoitukset. 

• Nopeusrajoitus (vapaaehtoinen): Kunnan luvalla asetettu nopeusrajoitus. Valitse rajoitus pudotusvalikosta. 
• Painorajoitus: Painorajoitus ilmoitetaan kilogrammoina (esim. 6000). Jos tiekunta on asettanut erikseen telimassan tai akselimassan, tulee tästä ilmoittaa alempana kentässä "Tiellä sijaitsevat liikennemerkit ja rajoistusten lisätiedot"   
• Toistuva kelirikko: Kelirikkona voidaan ilmoittaa vuosittain toistuvat kelirikot. Tietoihin pitää ilmoittaa noin kuukauden tarkkuudella arvio siitä, koska kelirikko yleensä esiintyy ja kelirikon aikainen painorajoitus, jos sellainen on asetettu. Kelirikkokentät saa näkyviin aktivoimalla ruudun. Anna mahdollinen kelirikon aikainen painorajoitus (kg) ja kelirikon alku- ja loppupäivämäärät. Valittavat päivämäärät ovat vain arvio ajankohdasta, ja vuosiluvulla ei ole merkitystä.
• Ajoeste tiellä: Jos tiellä on ajoeste, valitse pudotusvalikosta esteen tyyppi
• Ajokielto: Esimerkiksi "moottoriajoneuvolla ajo kielletty", ajoneuvokohtaiset rajoitukset.
• Tiellä sijaitsevat liikennemerkit ja rajoitusten lisätiedot: Lisätietokenttään voit ilmoittaa tiellä olevat liikennemerkit, lisätietoja rajoituksista tai muita yksityistiehen liittyviä tietoja.

 

5) Karttaliitteen/-linkin tekeminen: Kartta tulee toimittaa, jos tiekunnan tiellä ei ole tiennimeä, jos rajoitus ei ole voimassa koko tien pituudella, tai jos ilmoitetaan liikennemerkkejä.

• Jos rajoitus on voimassa koko tien pituudella ja liikennemerkki on tien alussa, karttaliitettä ei tarvitse toimittaa.
• Karttapaikan karttalinkit: Voit tehdä ilmoituksen rajoituksien sijainnista karttalinkin avulla. Liitä karttalinkit tähän kenttään. Löydät ohjeen karttalinkin tekemiseen tämän verkkosivun lopusta.
• Voit myös liittää karttakuvan lomakkeessa olevasta karttaikkunasta. Karttaikkunan käyttöohjeet löytyvät lomakkeelta.
• Jos karttalinkin tai karttakuvan tekeminen ei onnistu lomakkeella, skannatun tai muuten tuotetun kartan voi toimittaa osoitteeseen [email protected]. Liitä viestiin kuva esimerkiksi kartasta, josta käy ilmi rajoituksien/teiden sijainti. Otsikoi viestisi tiekunnan nimellä, ja lisää viestikenttään vielä tien virallinen nimi ja sijaintikunta.

 

6) Tarkista tiekunnan tiedot kartalta. Lomakkeen karttaikkunassa voit halutessasi tarkastella tiekunnan nykyisiä tietoja Digiroadissa. Karttaikkunan käyttöohjeet löytyvät lomakkeelta.

7) Jos tiekuntaan kuuluu useampi tie, voit lisätä niitä painikkeesta "Lisää seuraava tie". Jos vahingossa lisäät ylimääräisen tien, voit poistaa sen punaisesta napista "Poista tie". 

8) Valitse "Seuraava sivu" siirtyäksesi yhteenvetosivulle, kun kaikki tiekunnan tiedot on ilmoitettu.

9) Tarkista yhteenvetosivulta, että ilmoittamasi tiedot ovat oikein. Mikäli huomaat tiedoissa virheen, voit palata muokkaamaan lomaketta kohdasta "Palaa muokkaamaan lomaketta". 

10) Valitse pudotusvalikosta tapa, jolla tosite ilmoittamisesta toimitetaan sinulle. Paina "En ole robotti" ja vastaa tarvittaessa sen tarjoamaan kysymykseen. Valitse sitten "Vakuutan, että olen ilmoittanut Digiroadiin tiekunnan teiden rajoitukset ja kaikki rajoitukset ja kiellot ovat kunnan hyväksymiä". Pääset lähettämään tiedot vihreästä napista "Lähetä".

• Lataa tositeliite koneelle .pdf -tiedostona vaihtoehto lataa koneelle tositteen tietojen ilmoittamisesta. Ilmoitetut tiedot lähtevät käyttäjälle sähköpostilla.
• Sähköpostitse -vaihtoehto lähettää tositeliitteen sähköpostilla ja lisäksi mukana tulee myös ilmoitetut tiedot. Koneelle ei lataudu kopiota tositteesta. Tätä vaihtoehtoa suositellaan, jos ilmoitus tehdään julkisella tietokoneella. 
• Lataa tositeliite koneelle ja toimita kopio sähköpostiin -vaihtoehto lataa tositteen tietokoneen muistiin sekä lähettää siitä kopion antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Ilmoitetut tiedot toimitetaan sähköpostilla. 

HUOM! Jos käytät julkista konetta esimerkiksi kirjastossa ja valitset "lataa tositeliite koneelle .pdf -tiedostona", tosite pitää poistaa laitteen muistista sen jälkeen, kun liite on otettu talteen. Tositteessa on lomakkeeseen täytetyt yhteystiedot! 

11) Tallenna latautunut tosite tai tarkista sähköpostistasi, että sait varmasti kuittauksen toimituksesta. Viestin pitäisi saapua muutamassa minuutissa. Jos et saanut kuittausta sähköpostiin, tarkista roskapostikansio. 

Voit tehdä ilmoituksen rajoituksien sijainnista karttalinkin avulla esimerkiksi Maanmittauslaitoksen Karttapaikassa.

 

Alla ohjeet karttalinkin tekemiseksi Maanmittauslaitoksen Karttapaikassa:

 

Ohjeet:

1. Avautuvassa Karttapaikassa on yläreunassa valikko, josta pääsee valitsemaan erilaisia tasoja näkyviin. Valitse kolmikerroksinen kuvake ”Karttatasot”. Paina taso ”Taustakartta” näkyviin.
2. Oman tiekunnan tien hakeminen tapahtuu joko suoraan karttatasolta etsimällä, tai osoitteella hakukentästä. Osoitteella hakeminen onnistuu suurennuslasi -painikkeen avulla. Valitsemalla suurennuslasin, aukeaa sivulle hakukenttä, jolle voi kirjata halutun osoitteen, kuten Maajärventie. Mikäli kyseinen osoite löytyy useammasta kunnasta, voi oikean kunnan tien valita hiirellä valitsemalla.
3. Kun oikea tie on löytynyt, voi aloittaa merkintöjen tekemisen. Merkinnän pääsee laittamaan valitsemalla ”Lisää oma merkintä kartalle”-työkalun aktiiviseksi sivun reunasta. Klikkaamalla halutun kohdan kartalta, aukeaa ponnahdusikkuna. Otsikko -kohtaan kirjataan haluttu tieto, esimerkiksi ”Nopeusrajoitus”. Kuvaus -kohtaan kirjataan merkinnän tarkempi kuvaus, esimerkiksi ”30km/h, voimassa suurelle tielle päin”. Merkintä tulee kartalle näkyviin valitsemalla ”Hyväksy”.
4. Kun merkintä on kartalla, ilmestyy sen viereen pieni tietoruutu sen tiedoista. Tietoruudusta voi valita kohdan ”Jaa karttalinkki”. Ruudulle tulee uusi ponnahdusikkuna, ja valitsemalla ” Kopioi linkki leikepöydälle” saadaan linkki, joka voidaan liittää yksityistielomakkeelle kenttään ”Karttapaikan karttalinkit”. Linkin saa lisättyä kenttään painamalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla liitä. Jokainen tehty merkintä tulee jakaa erillisellä linkillä lomakkeeseen. 

 

HUOM. Jos karttalinkin tai karttakuvan tekeminen lomakkeeseen ei onnistu, voi teiden ja rajoituksien tarkat sijainnit ilmoittaa myös suoraan Digiroad-operaattorille. Ilmoitus tehdään sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Liitä viestiin kuva esimerkiksi kartasta, josta käy ilmi rajoituksien sijainti. Otsikoi viestisi tiekunnan nimellä ja lisää viestikenttään vielä tien virallinen nimi ja sijaintikunta.