Tiedonhallinnan asiantuntija Outi ja hankinta-asiantuntija Elina
Tiivis työpari pysyy kiintopisteenä vaihtelevassa työssä
Koko Suomen tieverkon, rautateiden ja vesiväylien kehittämiseen, rakentamiseen ja kunnossapitoon osallistuu suuri määrä palveluntarjoajia, käytettävät rahamäärät ovat suuria ja prosessit mittavia. Siksi Väyläviraston on varmistettava, että se toimii hankinnoissa aina yhtenäisesti sekä noudattaa lakeja ja ajantasaista ohjeistusta.
Malliasiakirjoilla yhdenmukaisuutta
Yksi keino varmistaa hankintojen oikeellisuus ja sujuvuus ovat malliasiakirjat, joita Väylävirastossa ylläpitävät ja kehittävät Outi Maisalmi ja Elina Paunonen. Tavoitteena on pitää huolta siitä, että hankinnat toteutetaan yhdenmukaisesti tekijästä riippumatta, tarjoajia kohdellaan tasapuolisesti ja veronmaksajien rahoja käytetään vastuullisesti.
”Malliasiakirjoja on jo pitkään käytetty erilaisten prosessien ja toimintatapojen ohjaamiseen. Parin viimeisen vuoden aikana olemme saaneet ne hyvin haltuun, vaikka kokonaisuus on monimutkainen”, Outi toteaa.
Koska kaksikko on luonut itselleen hyvät toimintamallit ja jatkuvan prosessin, taustalla tehtävä työ on suurelta osin muille näkymätöntä, mutta sen merkitys on suuri.
”Virasto tekee yhteiskunnassa laajaa ja konkreettista työtä, jossa on paljon erilaisia liikkuvia osia, Malliasiakirjat ovat yksi työkalu pitää pakkaa kasassa. Niiden avulla voimme varmistaa, että toimimme virastona aina yhdenmukaisesti kaikissa hankkeissa”, Elina sanoo.
Malliasiakirjat ovat kuitenkin vain osa Outin ja Elinan työtä.
Asiakirjat edistävät prosesseissa syntyvän tiedon yhtenäisyyttä, joka on yhä tärkeämmäksi käyvä osa Outin tehtäväkenttää tiedon yhteentoimivuuden ja hallittavuuden parissa. Laadukkaaseen tietoon nojautuminen ja sen hyödyntäminen on myös yksi Väyläviraston strategisista painopisteistä.
Elina taas hyödyntää malliasiakirjoja omassa työssään erilaisten hankintojen läpiviennissä. Lisäksi hän konsultoi eri alojen asiantuntijoita hankinnoissa ja vastaa hankinnan ohjeistuksesta.
Pysyvä tiimi tuo turvallisuutta
Outi on ollut Väylävirastossa jo 17 vuotta, Elina pari vuotta. Tiedonhallinnan ja hankinnan asiantuntijat huomasivat kuitenkin nopeasti, että heillä on samanlainen ote työhön. Virallisempien palaverien lomassakin yhteistyö sujuu joustavasti ja rennosti.
Luotettu aisapari auttaa myös töissä eteen tulevissa pulmatilanteissa ja on aina valmis sparraamaan ja tsemppaamaan.
”Teemme monenlaisissa kokoonpanoissa erilaisia projekteja ja muita töitä, ja silloin on tosi kivaa, että yhdellä osa-alueella tiimi pysyy samana ja yhteistyö on jatkuvaa. Se lisää turvallisuuden tunnetta ja kannustaa sparraamaan muistakin asioista”, Elina korostaa.
Molempien työssä verkostot ovat olennaisia – Outille sisäiset ja ulkoiset, Elinalle lähinnä sisäiset. Oman yksikön asiantuntijoiden kanssa työskentely voi jäädä hyvin vähäiseksi, mikä tekee tutusta työparista sitäkin tärkeämmän.
Verkostoista on kuitenkin paljon hyötyä sekä yksittäiselle asiantuntijalle että organisaatiolle. Niistä löytyy eri alojen ja taustojen asiantuntemusta, josta saa apua ongelmien ratkaisuun. Verkostojen tiedonvaihto auttaa tehostamaan toimintaa ja vähentämään päällekkäistä työtä. Omalle työlle voi saada verkostoissa enemmän näkyvyyttä ja vaikuttavuutta.
Asiantuntijuuteen luotetaan
Asiantuntijatyössä korostuu luottamus toisten ammattitaitoon ja kykyyn hoitaa oma sarkansa.
”Meillä ihmisiin suhtaudutaan asiantuntijoina tittelistä, iästä tai sukupuolesta riippumatta. Se mahdollistaa keskittymisen olennaiseen eli omien asiantuntijatehtävien hoitamiseen,” Outi mainitsee.
Asiantuntijoille tärkeää on myös itsensä kehittäminen. Mahdollisuudet siihen ovat monille ratkaiseva tekijä omaa uraa miettiessä.
”Olen kiitollinen meidän työilmapiiristä: esihenkilöltä saa täyden luoton, hän näkee potentiaalin ja uskaltaa antaa uudenlaisia tehtäviä. Täällä on pystynyt kehittämään omaa tehtäväpalettia ja ottamaan erilaisia haasteita vastaan”, Elina kiittää.
Verkostoissa opitaan toisilta ja jaetaan omaa osaamistaan, mutta yhtä lailla niissä vaihdetaan ajatuksia työpaikkakokemuksista.
”Aika usein tulen todenneeksi, että vitsi – meillä on hyvin asiat täällä!” Outi summaa.
- Nimi: Outi Maisalmi
- Titteli: tiedonhallinnan asiantuntija
- Koulutus: yhteiskuntatieteiden maisteri Tampereen yliopistosta
- Tätä et tiennyt: Maastopyöräily on nykyisin suosikkitapa liikkua luonnossa kesäisin. Toistaiseksi ikimuistoisin retki on ollut ollut Kulmakurun reitti Saariselällä.
- Nimi: Elina Paunonen
- Titteli: hankinta-asiantuntija
- Koulutus: kauppatieteiden maisteri Turun yliopistosta
- Tätä et tiennyt: Viime vuosina olen innostunut retkipyöräilystä, joka on loistava tapa tutkia eri maanteitä. Kesällä 2024 pyöräilin Tukholmasta rannikkoa pitkin Kööpenhaminaan.
Katso video Elinasta ja Outista.