Tietosuoja Väylävirastossa

Väylävirasto käsittelee henkilötietoja esimerkiksi väylähankkeissa ja viraston sisäisessä toiminnassa kuten rekrytoinnissa osana asiakirjahallintoa. Henkilötietojen käsittely Väylävirastossa perustuu useimmissa tapauksissa yleiseen etuun. Tietosuojalain 4 § 2 kohdan mukaisesti viranomainen saa käsitellä henkilötietoja yleisen edun mukaisen tehtävänsä suorittamiseksi. Joissain tapauksissa käsittely perustuu Väyläviraston lakisääteiseen velvollisuuteen, sopimukseen rekisteröidyn kanssa tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Väylien suunnittelussa, rakentamisessa ja kunnossapidossa käsiteltävät tiedot

Teiden, ratojen ja vesiväylien suunnittelussa ja rakentamisessa käsitellään henkilötietoja. Tästä esimerkkinä ovat suunnitelma-alueeseen liittyvien kiinteistön omistajatiedot sekä lainmukaiseen vuorovaikutusmenettelyyn liittyvät henkilötiedot. Lisäksi henkilötietoja käsitellään suunnitelmia koskevien palautteiden ja muistutusten käsittelemiseen liittyvissä asioissa.

Väylien kunnossapitoon liittyen väyliä kuvataan, jolloin kuvamateriaaleissa voi olla myös henkilötietoja. Kunnossapitoa varten käytetään myös annettuja palautteita, joista on tarkemmin alempana.

Väylävirasto on mukana muiden viranomaisten kanssa valtakunnallisessa liikennejärjestelmäsuunnittelman suunnittelussa, jonka valmistelussa käsitellään sidosryhmätapaamisiin liittyviä henkilötietoja.

Tietosuojaselosteet:

• Maanteiden sekä tasoristeysten suunnittelu ja toteutus (pdf)
• Ratojen ja vesiväylien suunnittelu ja toteutus (pdf)
• Taitorakenteiden ylläpito (pdf)
• Digiroad (tie- ja katuverkon tietojärjestelmä) (pdf)

Liikenteen ohjaus- ja hallinta

Väylävirastolla on vastuu järjestää tie- ja raideliikenteen liikenteen ohjaus sekä vesillä alusliikennepalvelu. Lisäksi Väylävirastolla on vastuu edistää toiminnallaan liikenteen turvallisuutta. Väylävirasto hankkii liikenteen ohjaus- ja hallintapalveluita Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:ltä, joka toimii liikenne- ja viestintäministeriön omistajaohjauksessa.

Tietosuojaselosteet:

• RAILI-palvelu (pdf)
• Rautatieinfrastruktuurin tilannekuva (pdf)
• Turvallisuuspoikkeamien ja -havaintojen hallinta (pdf)

Koulutus- ja pätevyystiedot

Väylävirasto järjestää koulutusta koskien väylillä työskentelyä ja väylien tarkastamista. Tätä varten Väylävirasto käsittelee tietoja koulutusten suorittamisesta, jotta väyläverkolla liikkuminen ja työskentely olisi turvallista.

Tietosuojaselosteet:

• Tieturvakoulutus (pdf) 
• Ratateknisen oppimiskeskuksen sähköinen oppimisympäristö Eerokki (pdf) 
• Taitorakenteiden ylläpito (pdf) 
• Turvallisuuskoordinaattorikoulutus (pdf)

Henkilötietojen käsittely osana Väylävirastolle annettua palautetta ja pyyntöä

Voit saada neuvontapalvelua, antaa palautetta, tehdä pyynnön, esittää kehitysehdotuksia ja tehdä ilmoituksia valtion omistamiin väyliin liittyen.

Tietosuojaselosteet:

• Liikenteen asiakaspalvelu (pdf) 
• Vesiväyläpalautteet (pdf)
• Liikennetärinän mittauspyynnöt (pdf)

Sidosryhmiin, asiakkuuteen ja tapahtumiin liittyvät tiedot

Väylävirasto käsittelee henkilötietoja koskien sidosryhmätoimintaa. Tähän sisältyy asiakaspalvelun ja sidosryhmätapaamisten järjestäminen, kutsulistojen muodostaminen, asiakaskyselyt, kutsujen ja tiedotteiden lähettäminen ja muu sidosryhmiä koskeva viestintä. Henkilötietoja käsitellään myös tapahtumien järjestämisessä ja tapahtumia koskevien palautteiden käsittelyssä.

Tietosuojaselosteet:

• Väyläviraston sidosryhmätoiminta (pdf)
• Tienkäyttäjätyytyväisyystutkimus (pdf)
• Taloushallinto (pdf)

Sähköisiin palveluihin liittyvät tiedot

Verkkopalveluiden tarkoituksena on kansalaisten ja muiden sidosryhmien informointi ja viestintä Väyläviraston vastuualueen toiminnasta. Verkkopalvelut ovat kaikille avoimia eikä sivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä.

Väyläviraston järjestelmiin voidaan tarpeellisille henkilöille, kuten tietyille palveluntarjoajimme henkilöille, myöntää pääsy, jolloin heidän tietojaan käsitellään käyttövaltuutusta ja järjestelmien lokitusta varten.

Väyläviraston Extranet -palveluihin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä löydät lisää tietoa Extranet-sivuiltamme.

Tietosuojaselosteet:

• Verkkopalvelut (pdf)
• Avoimen datan palvelut (pdf) 
• Väyläviraston keskitetty käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta (pdf)
• Lähdekoodin versionhallinta (pdf)

Toimitiloihin liittyvät tiedot

Toimitiloihin liittyvien tietojen tarkoituksena on huolehtia Väyläviraston tilojen turvallisuudesta. Siihen kuuluvat kameravalvonta, vierailijoiden ilmoittautuminen ja kulkuluvat.

Tietosuojaseloste:

• Väyläviraston toimitilojen käyttäjätiedot (pdf)

Asianhallintaan, hankintoihin, rekrytointiin ja väärinkäytösepäilyjen selvittämiseen liittyvät tiedot

Väylävirasto käsittelee henkilötietoja osana yleistä toimintaansa, johon kuuluvat niin asianhallinta, hankinnat, rekrytointi kuin väärinkäytösepäilyjen selvittäminen.

Tietosuojaselosteet:

• Väyläviraston asianhallinta (pdf)
• Väyläviraston hankinnat (pdf)
• Väärinkäytösepäilyjen ilmiantokanava (pdf) 

Henkilötietoja säilytetään vain tarpeellinen aika. Tarpeellinen aika vaihtelee, joten joidenkin henkilötietojen osalta kyse saattaa olla vain sekunneista ja toisten taas vuosikymmenistä, kun Väyläviraston pitää säilyttää jotakin asiakirjaa lainsäädännön vaatimuksista johtuen.

Tarkempaa tietoa käsittelyn kestosta löytyy tietosuojaselosteista.

Väylävirasto käyttää henkilötietojen käsittelyssä apunaan sopimuskumppaneitaan henkilötietojen käsittelijöinä.

Väylävirasto luovuttaa henkilötietoja:

• viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti, esimerkiksi tietopyyntöihin vastatessaan
• toisille viranomaisille,  joilla on oikeus käsitellä luovutettavia tietoja, esimerkiksi lupa-asioissa tai suunnitelmia hyväksyttäessä
• osana julkisia kuulutuksia

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojasi koskien rekisteröitynä:

• Sidosryhmätoiminta (pdf) 
• Maanteiden sekä tasoristeysten suunnittelu ja toteutus (pdf)
• Ratojen ja vesiväylien suunnittelu ja toteutus (pdf)
• Väyläviraston hankinnat (pdf) 
• Väyläviraston asianhallinta (pdf)
• Väyläviraston julkiset verkkopalvelut (pdf)
• Liikenteen asiakaspalvelu (pdf) 
• Vesiväyläpalautteet (pdf)
• Liikennetärinän mittauspyynnöt (pdf)
• Väyläviraston keskitetty käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta (pdf)
• Turvallisuuskoordinaattorikoulutus (pdf)
• Väyläviraston toimitilojen käyttäjätiedot (pdf)
• Digiroad (pdf) 
• RAILI-palvelu (pdf)
• Ratateknisen oppimiskeskuksen sähköinen oppimisympäristö Eerokki (pdf) 
• Tienkäyttäjätyytyväisyystutkimus (pdf)
• Taloushallinto (pdf)
• Väärinkäytösepäilyjen ilmiantokanava (pdf) 
• Avoimen datan jakelukanavat (pdf)
• Taitorakenteiden ylläpito (pdf)
• Rautatieinfrastruktuurin tilannekuva (pdf)
• Isikuandmete kaitse avaldus: Teetööde ohutuse koolitus ja kaart (pdf) 
• Заявление о конфиденциальности: Обучающий курс и карточка «Дорожная безопасность» (pdf)