Tietopyynnön tekeminen 

Väylävirastolle voi tehdä tietopyynnön tietopyyntölomakkeella. Yksilöi tietopyyntö niin tarkasti kuin mahdollista, mainitse pyynnössä (jos tiedossa) esimerkiksi asiakirjan:

  • asiatunnus / diaarinumero, 
  • nimi / kohde, 
  • päivämäärä / muu aikarajaus, 
  • maantieteellinen sijainti jne. 

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin tietoa käytät.

Jos pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain julkisuuslain perusteella, tulee sinun ilmoittaa henkilöllisyytesi lisäksi tietojen käyttötarkoitus sekä antaa kuvaus salassa pidettävän tiedon suojaamisesta.

Asiakirjojen julkisuudesta ja salassapidosta säädetään julkisuuslaissa (621/1999).

Väyläviraston asiakirjajulkisuuskuvaus: Väylävirasto ylläpitää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (tiedonhallintalain) mukaista asiakirjajulkisuuskuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista ja asiarekistereistä. Kuvauksen tarkoituksena on helpottaa kansalaista tekemään tietopyyntöjä Väyläviraston tiedoista. Kuvausta ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti.

Näin teet tietopyynnön julkisiin asiakirjoihin

Täytä lomake A, jos tietopyyntösi koskee julkisia asiakirjoja.
Pyytäjän nimitieto kohta on vapaaehtoinen. Sähköpostiosoitteen tarvitsemme aineiston toimittamista ja mahdollisia lisäkysymyksiä varten.

Linkki: Tietopyyntölomake A: julkiset asiakirjat

Näin teet tietopyynnön salassa pidettäviin asiakirjoihin

Jos tietopyynnön kohteena oleva asiakirja sisältää lainsäädännön perusteella salassa pidettävää tietoa, tulee sinun ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus sekä antaa kuvaus salassa pidettävän tiedon suojaamisesta. Salassa pidettäviä asiakirjoja Väylävirastolla ovat esimerkiksi taitorakenteisiin liittyvät aineistot, sähköradan tietyt infrakohteet, sähköradan piirustukset, turvalaitteiden piirustukset, kanavien ja sulkujen kunnossapitotiedot, tarjouksiin liittyvät liikesalaisuudet jne.

Täytä lomake B, jos tarvitset salassa pidettäviä asiakirjoja:

  • viranomaiskäyttöä, 
  • julkisia hallintotehtäviä (liikelaitos, yhtiö, yhteisö) tai 
  • lakisääteisiä tehtäviä (liikelaitos, yhtiö, yhteisö) varten.

Ilmoita tietopyynnössä lakipykälä, johon salassa pidettävän asiakirjan tiedonsaantioikeus perustuu. Salassa pidettävien tietojen osalta tietopyyntö täytyy tulla viranomaiselta / liikelaitokselta / yhtiöltä / yhteisöltä itseltään, ei konsultilta / palveluntuottajalta.

Linkki: Tietopyyntölomake B: salassa pidettävät asiakirjat (viranomaiskäyttöä, julkisia hallintotehtäviä tai lakisääteisiä tehtäviä varten)

Täytä lomake C, jos tarvitset salassa pidettäviä asiakirjoja viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä (28 §) varten.
Kuvaa lyhyesti suunnittelu tai selvitystyö, jota varten tietoja pyydetään. Salassa pidettävien tietojen osalta tietopyyntö täytyy tulla viranomaiselta itseltään, ei konsultilta / palveluntuottajalta.

Linkki: Tietopyyntölomake C: salassa pidettävät asiakirjat viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä (28 §) varten

Tietoa toimitusajoista

Vastaamme tietopyyntöön kahden viikon sisällä. Laajat tietopyynnöt käsittelemme kuukauden kuluessa. Tietopyynnön hyvät lähtötiedot nopeuttavat tietopyyntöön vastaamista.

Toimitustavat

Toimitamme kopiot asiakirjoista sähköisessä muodossa tietopyynnön tekijän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Luottamukselliset / salassa pidettävät asiakirjat toimitamme tietoturvallisuuden huomioiden.

Maksullisuus

Tietopyynnöt ovat lähtökohtaisesti maksuttomia, kun asiakirjat toimitetaan sähköisessä muodossa asiakkaalle.
Maksu voidaan periä asiakirjan esille hakemisesta, jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen käytössä olevan asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla taikka sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla. 

Lue lisää Väyläviraston tietopyyntöhinnastosta.

Ota yhteyttä

Jos mikään näistä lomakkeista ei vastaa tietotarvettasi, ota yhteyttä Väyläviraston kirjaamoon [email protected].

Tietopyyntölomakkeet

  • Lomake A: julkisiin asiakirjoihin liittyvä tietopyyntö
  • Lomake B: salassa pidettäviin asiakirjoihin liittyvä tietopyyntö viranomaiskäyttöä, julkisia hallintotehtäviä tai lakisääteisiä tehtäviä varten 
  • Lomake C: tietopyyntö viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä (28 §) varten