Määrämuotoisen viestinnän tarkoitus on selkeyttää raideliikenteen liikkumisen lupamenettelyjä sekä lisätä turvallisuutta. Viestinnässä korostuu viestin antamisen selkeys sekä viestin ymmärtäminen.
Täsmällisen ja määrämuotoisen puheviestinnän avulla varmistetaan se, että kaikissa osapuolilla on samanlainen ja oikea kuva tilanteesta ja suoritettavista toimenpiteistä.
Määrämuotoisesta viestinnästä ohjeistetaan ohjeissa Junaliikenteen ja vaihtotyön turvallisuussäännöt sekä Radanpidon turvallisuusohjeet (TURO).
Toisinaan puheviestinnässä havaitaan epätäsmällisyyttä ja puhekielisyyttäkin. Tämä voi johtaa väärinkäsityksiin, joista edelleen voi aiheutua vaaratilanne tai jopa onnettomuus.
11 käskyä määrämuotoisesta viestinnästä
Rautateiden ammattilaisena…
- osaan määrämuotoisen viestinnän ja noudatan sitä.
- ymmärrän sen merkityksen turvallisuudelle.
- puutun virheelliseen ja epätäsmälliseen viestintään - välitän siis muista.
- havainnoin omaa puheviestintääni.
- tunnistan, jos en itse osaa riittävästi - haen silloin tukea ja opastusta asiaan.
- keskustelen työkavereideni kanssa oikeista käytännöistä.
- en kiireen hetkelläkään laiminlyö puheviestintää.
- valmistaudun puheviestintään, varmistan riittävän ajan puheviestintään.
- en oleta, vaan kysyn jos en saa selvää tai ymmärrä.
- osaan toimia myös hätätilanteessa.
- kiitän sopivan hetken tullen selkeästi ja ohjeiden mukaisesta viestinnästä.