Trafikverket utvidgar och förenhetligar behörighetskraven för upphandlingen av entreprenader, planeringstjänster och övriga tjänster i enlighet med Trafikverkets riktlinjer för upphandling.
Målet är att genomföra lyckade upphandlingar i enlighet med Trafikverkets riktlinjer med beaktande av leverantörsaspekterna och med utnyttjande av den know-how som leverantörsmarknaderna erbjuder.
Behörighetskrav och tidtabell för ibruktagandet
Vid upphandlingarna övergår Trafikverket etappvis till följande krav på behörighet/certifiering:
RALA-behörighet eller motsvarande bevis på behörighet: Kravet på RALA-behörighet införs i alla lämpliga nya infraupphandlingar från och med början av år 2014.
RALA-certifiering eller motsvarande bevis, t. ex. tillämpligt ISO 9001:2008-certifikat (på byggplats- eller företagsnivå, prövas från fall till fall): Kravet på certifiering införs från och med 1.7.2014.
På upphandlingar som gäller väghållning och på underhållet av vattenVattenfarleder tillämpas redan kravet på RALA-certifiering.
RALA-behörighet och RALA-certifiering
RALA-behörighet är ett bevis på företagets kompetens och på transparensen i verksamheten. RALA-behörighet beviljas av en oberoende bedömningsnämnd. För behörigheten ska företaget visa att det har en tillräcklig teknisk kompetens och tillräckliga personal- och materielresurser liksom godkända referensprojekt/-entreprenader. Därtill ska företaget påvisa att bokslutsuppgifterna är i sin ordning, att det har tecknat en ansvarsförsäkring för verksamheten och fullgjort sina skyldigheter enligt beställaransvarslagen.
RALA-certifiering är en utvärdering som tar fasta på branschföretagens särdrag. Utvärderingen grundar sig på en årlig auditering av företagets verksamhetssystem. Det finns särskilda utvärderingsgrunder för planeringsföretag, byggherreföretag samt företag som tillhandahåller bygg-, underhålls-, skötsel-, installations- och gröntjänster. Utvärderingsgrunderna för byggnadsföretag har indelats i krav på byggplatsnivå respektive företagsnivå. Vid utvärderingen av ett företag ligger fokus på frågor som gäller ledarskap, utveckling, personal, anbud, avtal, upphandling samt projektstyrning. Kraven på byggplatsnivå för byggnadsföretag gäller främst det sistnämnda, dvs. produktionsverksamheten.
Mer information om RALA-behörighet och RALA-certifiering samt hur man ansöker om dem ges i www.rala.fi.
Verkställande av kraven i praktiken
De utvidgade kraven tas i bruk i de olika upphandlingskategorierna enligt tabellen i bilaga 1.
I sista hand sätts kraven i verket i de enskilda upphandlingarna genom att de inkluderas i upphandlingsannonserna (HILMA), i övriga begäranden att anbudsgivare ska anmäla sitt intresse samt i de egentliga handlingarna om anbudsbegäran. Tidtabellen för krav på underentreprenader har kopplats till de tidtabeller för anbudsbegäran om huvudentreprenörerna vars underentreprenörer kraven kommer att gälla.
• När det gäller huvudentreprenör, huvudkonsult eller part i konsortium förutsätts godkännandet i anslutning till anmälan som/godkännande av anbudsgivare.
• Godkännande av underentreprenörer och underkonsulter ska läggas fram i anbudet i den omfattning dessa förutsätts vara fastställda i anbudet.