Trafikledsverkets faktureringsanvisning för leverantörer
Fakturor till Trafikledsverket ska i första hand skickas som nätfaktura till adressen:
Trafikledsverket
Enheten som beställaren angett eller EDI-kodens namndel
PB 33
00521 Helsingfors
För att hanteringen av fakturan ska löpa smidigt, bör fakturan innehålla följande obligatoriska referensuppgifter:
- Betalningsrat/Fakturans handläggare (L0000xxxx/Efternamn)
- Övriga referensuppgifter, t.ex. projektnummer eller annan uppgift som meddelats i avtalet/beställningen
- Byggplatsnyckel, anges i fakturor som omfattas av skyldigheten att lämna information vid byggande
Trafikledsverket har rätt att avvisa och returnera en faktura som innehåller bristfälliga uppgifter samt kräva att faktureraren skickar en ny faktura. Referensuppgifterna som ska föras in i fakturan kan kontrolleras på adressen talouspalvelut@vayla.fi.
Betalningsvillkor är 21 dagar.
Övriga uppgifter som behövs för nätfakturan:
Operatörskod: E204503 (OpusCapita Solutions Oy)
FO-nummer: 1010547-1
Momsnummer: FI10105471
OBS! EDI-koderna har förändrats från 1.1.2019. Vi ber er vänligen kontrollera koden som används på fakturorna främst av beställaren eller kontaktpersonen för kontraktet på Trafikledsverket. Förfrågan kan även riktas till talouspalvelut@trafikledsverket.fi.
EDI-koderna:
0037101054710910 Generaldirektörens underställda funktioner
0037101054710930 Projekt
0037101054710940 Trafikledshållning
0037101054710950 Trafikledsdrift och information
0037101054710960 Planering av transportnätverk
0037101054710031 Trafikledshållning, Kirsi Aalto
0037101054710032 Projekt, Anita Harju
0037101054710033 Projekt, Hannele Jäppinen
0037101054710041 Trafikledshållning, Kari Eväsoja
0037101054710042 Trafikledshållning, Pia Saarinen
0037101054710003 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Förvaltningsfakturor för Tammerforsområdet
0037101054710004 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Förvaltningsfakturor för Kouvolaområdet
0037101054710005 Trafikledsverket, RR-Management Oy
0037101054710006 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Esbo
0037101054710007 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Investeringsfakturor för Kouvola
0037101054710008 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Investeringsfakturor för Tammerfors
0037101054710009 Trafikledsverket, investeringsfakturor för Uleåborg
0037101054710010 Trafikledsverket, Rejlers Oy
0037101054710011 Trafikledsverket, Welado Oy
0037101054710012 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Uleåborg
0037101054710016 Trafikledsverket, HTJ Oy
0037101054710018 Trafikledsverket, Ramboll CM Oy, Seinäjoki
0037101054710019 Trafikledsverket, Ringbanan
0037101054710021 Trafikledsverket, Sweco PM Oy
Det är möjligt att göra nätfakturor i den statliga, avgiftsfria nätfaktureringstjänsten Supplier Portal. Företag kan registrera sig i Baswares Supplier Portal med sitt FO-nummer, medan t.ex. en personkund kan registrera sig på portalen med ett s.k. tekniskt FO-nummer. Det här består av siffran 4, ett födelsedatum och slutsiffran -0, dvs. 4ddmmåå-0. Man behöver inte använda sitt eget födelsedatum i det tekniska FO-numret, utan det kan vara fiktivt.
Mer anvisningar om hur man använder Baswares Supplier Portal finns på Statskontorets webbsida. Man kan också be om råd via adressen verkkolaskutus@palkeet.fi, tfn 0295 563 700.
Fakturor i pappersform accepteras bara i undantagsfall och dessa skickas till adressen:
Trafikledsverket
Enheten som beställaren angett eller EDI-kodens namndel.
PB 96230
01051 FAKTUROR
Både fakturan och kuvertet ska innehålla samma adress och referensuppgifter.